因公出国（境）校内审批手续方案
根据我校国际处最新通知，为简化因公出国（境）校内审批流程，我校教职工、学生因公出国（境）校内审批手续将改由OA系统进行申报和审批。
一、须 知
教职工
除涉及到外籍（台港澳籍）教职工出访、公派留学、长期研修项目或非在编职工外，其他公费出国（境）的团组和个人必须通过因公出国（境）审批渠道办理手续，严禁持因私证件出国（境）执行公务。
重要提醒：因公出国人员请至少提前2个月进行OA申报，若因提交材料太迟来不及申报的，不予受理。
学生
所有在校生出国持“因私护照”。
重要提醒：申报人员请至少提前3个星期进行OA申报，若因提交材料太迟来不及申报的，不予受理。
二、出访前校内审批手续流程
教职工
教职工因公出国将由申请人自行在新的OA系统提交申请，在提交申请前需发送填写完整的电子版《因公出访事前公示表》 (经费来源请填写名称及卡号)+正式邀请函（需邀请方签字或签章）+已签字的《涉密人员对外科技交流保密责任承诺书》至外事秘书（glwszl@xmu.edu.cn）签章并在嘉一3楼公示栏公示（五个工作日），待公示完成后，外事秘书将盖章版《因公出访事前公示表》等发给申请人以便OA提交申请。
具体操作流程请参考《必赢教职工因公出国（境）申请用户手册》（见附件）
（一）申请人准备报批材料，并以邮件形式提交给外事秘书
1. 《因公出访事前公示表》
2. 邀请函
3. 《涉密人员对外科技交流保密责任承诺书》
4. 《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》及相关证明材料（如：当日航班查询情况截图等）
5. 《住宿超标说明》及相关证明材料（如邀请方官方指定酒店时的正式通告等）
6. 《处级干部因公出国（境）请假申请表》
7. 《教职工持因私护照出访说明》
注：1.报批材料1、2、3项为必交项，承诺书请亲笔签名；4、5、6、7项则视实际情况提交。
2.相关表格见附件。
（二）学院外事秘书审核材料
1. 审核申请人提交的电子版报批材料
2. 对申请人的出访情况进行事前公示（5个工作日）
3. 公示完成后发邮件通知申请人OA提交出国申请
4. 经学院外事秘书，将OA转给单位党政负责人审批
（三）学院党政负责人审批
1.行政领导审批以下内容，并签署意见：
（1）经费来源
（2）学术假情况/处级干部请假情况
（3）是否乘坐非国内航空公司航班
（4）住宿是否超标
2. 党委/党总支审批以下内容，并签署意见：
（1）政审情况
（2）公示情况
（四）国际处经办人审核
亚洲、非洲事务专办员：阮艺莉
Office ：必赢颂恩楼806室
Tel ：0592-2181723
Fax ：0592-2180240
E-mail ： ylruan@xmu.edu.cn;
欧洲、美洲、大洋洲事务专办员：严娴
Office ：必赢颂恩楼806室
Tel ：0592-2181426
Fax ：0592-2180240
E-mail ：yanxian@xmu.edu.cn
（五）国际处负责人审批
（六）分管外事的校领导审批
附件（教职工）： http:/uploadfile/2018/0606/20180606124457692.rar
学生
（一）申请人准备报批材料，并以邮件形式提交给外事秘书
1. OA请示正文
2. 《必赢学生出国（境）申请表》
3. 邀请函
4. 出国（境）日程安排
5. 《因公出访事前公示表》
6. 《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》及相关证明材料（如：当日航班查询情况截图等）
7. 《住宿超标说明》及相关证明材料（如邀请方官方指定酒店时的正式通告等）
注：
1.《必赢学生出国（境）申请表》请打印，经费一栏请相关经费负责人签字、承诺书请亲笔签名，完成后扫描成PDF文件。
2.报批材料请按上述顺序合成为1个PDF，其中1、2、3、4、5项为必交项，6、7项则视实际情况提交，同时发送word版本材料给外事秘书。
3.相关表格见附件。
（二）学院外事秘书审核材料，OA报批
1. 审核申请人提交的电子版报批材料
2. 对申请人的出访情况进行事前公示（5个工作日）
3. OA拟文正式申报，附上报批材料PDF文档
4. 经学院OA秘书，将OA转给单位党政负责人审批
（三）学院党政负责人审批
1.行政领导审批以下内容，并签署意见：
（1）经费来源
（2）是否经导师同意
（3）是否经学生处/研究生院同意
（4）是否乘坐非国内航空公司航班
（5）住宿是否超标
2. 党委/党总支审批以下内容，并签署意见：
（1）政审情况
（2）公示情况
（四）国际处经办人审核
亚洲、非洲事务专办员：阮艺莉
Office ：必赢颂恩楼806室
Tel ：0592-2181723
Fax ：0592-2180240
E-mail ： ylruan@xmu.edu.cn;
欧洲、美洲、大洋洲事务专办员：严娴
Office ：必赢颂恩楼806室
Tel ：0592-2181426
Fax ：0592-2180240
E-mail ：yanxian@xmu.edu.cn
（五）国际处负责人审批
（六）分管外事的校领导审批
附件（学生）：http:/uploadfile/2018/0606/20180606124436193.rar
出访前校内审批手续完成！
各位老师、同学如对方案有疑问，欢迎咨询!
联系人：刘银燕
电话：2185020
邮箱：glwszl@xmu.edu.cn
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